一、盖章程序

（一）有关部门、下属单位公务性事务盖章以及各科室发放证书、奖状等盖章需经局领导同意（签字），并交一份名单给局办公室存查。
（二）若有急事盖章而局领导不在时，可先登记，电话请示局领导同意后可盖章，待局领导回来后补办手续。


二、查阅档案资料

（一）外单位人员需查阅我局档案资料，必须持单位介绍信，经局领导批准后方可查阅。
（二）查阅程序
出示查阅档案理由
查阅人填写登记表
档案保管人员提供查阅资料
查阅人归还查阅档案资料并填写归还日期。